Jouw digitale collega's. Voor elke afdeling.
BEP zet AI praktisch in op de plek waar mensen werken. Iedere afdeling krijgt een digitale collega die hun bronnen, processen en werkwijze kent, niet één generieke chatbot voor de hele organisatie.
BEP werkt mee in je processen en systemen.
BEP is diep verankerd in je systemen, processen en dagelijkse workflows. Als digitale collega voert BEP zelfstandig taken uit, haalt informatie op en zet acties in gang. En heb je direct hulp nodig? Dan roep je @BEP eenvoudig aan in Slack, Teams of WhatsApp, zonder extra dashboard, login of contextverlies. Wij koppelen jouw systemen, inbegrepen in de maandfee voor gebruik.
BEP werkt óók buiten, gewoon eenvoudig.
Met BEP hebben medewerkers altijd en overal toegang tot krachtige AI-functionaliteit, ook onderweg, op locatie of in het veld. Een servicemedewerker kan direct een vraag stellen over een storingscode. Een verkoper bereidt onderweg snel een offerte voor. Een manager vindt tussen afspraken door meteen de juiste informatie. BEP geeft realtime antwoorden op basis van bedrijfsinformatie, processen en klantdata.
Zo blijft je team altijd verbonden met het company brain van je organisatie, waar ze ook zijn.
Bronnen raadplegen, analyseren en conclusies trekken.
BEP biedt meer dan vraag-en-antwoord. Geef een digitale collega een onderzoeksopdracht, en die werkt zelfstandig een stappenplan af, bronnen verzamelen, vergelijken, samenvatten en conclusies trekken. Geen losse chat, maar een mini-onderzoek dat op de achtergrond loopt en wordt opgeleverd zoals jij het wilt.
- Definieert zelf de onderzoeksstappen
- Verzamelt uit jouw bronnen én externe data
- Weegt af, vergelijkt en onderbouwt conclusies
- Levert een rapport, samenvatting of briefing
Een digitale collega voor Sales in Slack?
Helpt met klantcontext, opvolging en voorbereiding van commerciële acties.
De Sales Expert houdt je CRM scherp, signaleert stille prospects en bereidt follow-ups voor op basis van eerdere deals. Vragen als "Wat is de status van klant X?" of "Welke openstaande acties zijn er?" beantwoordt BEP direct vanuit jouw eigen HubSpot, Salesforce of AFAS. Jij sluit, BEP houdt bij.
- ✓voorbereiding van gesprekken
- ✓overzicht in pipeline en accountinformatie
- ✓opvolging van leads en open acties
Een digitale collega voor Klantenservice in WhatsApp?
Helpt sneller de juiste informatie te vinden en ondersteunt bij een goed en compleet antwoord.
De Klantenservice Expert herkent patronen in tickets, maakt kennisartikelen aan en zorgt dat medewerkers direct antwoord krijgen, zonder een collega te hoeven storen. Vragen als "Wat is ons beleid voor klantgegevens?" of "Welke afspraken staan in dit contract?" worden direct beantwoord vanuit handleidingen, kennisbank en CRM.
- ✓terugvinden van eerdere antwoorden
- ✓combineren van documentatie en klantinformatie
- ✓voorbereiding van een reactie of vervolgstap
Een digitale collega voor Finance in Teams?
Ondersteunt bij controles, afwijkingen, deadlines en rapportages.
De Finance Expert bewaakt deadlines, detecteert afwijkingen en bereidt maandafsluitingen voor, direct verbonden met Exact, AFAS of SAP. Vraag "Wat zijn de belangrijkste afwijkingen deze maand?" en krijg direct een onderbouwd overzicht. Geen handmatige exports meer.
- ✓signaleren van openstaande punten
- ✓verzamelen van informatie voor rapportages
- ✓voorbereiding van terugkerende controles
Een digitale collega voor HR die antwoordt én handelt?
Beantwoordt vragen over verlof, contracten, beleid en personeelszaken.
De HR Expert beantwoordt vragen over arbeidsvoorwaarden, vakantiedagen en bedrijfsbeleid direct vanuit je kennisbank, contracten en NMBRS of AFAS Personal. Medewerkers krijgen meteen antwoord, HR houdt tijd over voor het echte werk.
- ✓vragen over verlof, salaris en contract
- ✓verwijzingen naar het juiste HR-document
- ✓onboarding van nieuwe medewerkers
Benieuwd welke digitale collega past bij jouw organisatie?
